VCM-2016: Gia hạn thời hạn nộp bài cho Hội nghị Cơ Điện tử toàn quốc lần thứ 8

Kính gửi: Các thành viên trong Ban Chương trình Hội nghị VCM-2016,

Đến 11h00 ngày 22/8/2016, số bài nộp cho Hội nghị Cơ điện tử toàn quốc lần thứ 8 VCM-2016 đã có gần 110 bài.
Tuy nhiên, hiện nay Ban Tổ chức Hội nghị có nhận được nhiều yêu cầu của các đơn vị và cá nhân đề nghị cho gia hạn thời gian nộp bài thêm. Sau khi cân nhắc Ban tổ chức đã thống nhất gia hạn thời hạn nộp bài thêm 2 tuần nữa đến hết ngày 05/09/2016. Các mốc thời gian của Hội nghị đã được chỉnh lại như sau:
IMPORTANT DATES

Nộp toàn văn báo cáo: 05/09/2016
Nhận kết quả phản biện: 10/10/2016
Thông báo chấp nhận bài: 20/10/2016
Nộp bài hoàn thiện: 31/10/2016
Hội nghị VCM-2016: 25-26/10/2016

Như vậy thời gian phản biện bị co lại chỉ còn có 1 tháng và sau đó là thời gian để các tác giả sửa chữa bài, Ban CT lên chương trình, CD Kỷ yếu Hội nghị và Ban Thư ký lo in ấn các ấn phẩm kịp khai mạc Hội nghị vào sáng 25/11/2016.

Chính vì vậy Chúng tôi yêu cầu các Thành viên Ban chương trình nỗ lực đóng góp cho Hội nghị VCM-2016 cụ thể những điểm sau:

1. Các Thành viên nào còn chưa đăng ký các chủ đề (My Topics) trong cơ sở dữ liệu của chương trình EasyChair xin sớm đăng ký cho, vì nếu không thì sẽ không tham gia được vào quá trình phản biện online qua chương trình EasyChair.

2. Đề nghị các thành viên BCT login vào EasyChair và tìm hiểu phương thức phản biện trực tuyến (on-line) qua help để sẵn sàng phản biện bài khi được phân công.

3. Khi có yêu cầu phản biện đề nghị cho ý kiến phản biện càng sớm càng tốt và đảm bảo xong trước ngày 10/10/2016. Nêu chậm trễ sẽ ảnh hưởng dây chuyền đến thành công của Hội nghị.

Thù lao cho công việc phản biện sẽ được Ban Tổ chức thanh toán cho các phản biện trên cơ sở số bài nhận xét. Kinh phí phản biện/bài sẽ do Ban Tổ chức cân đối từ các nguồn tài trợ nhận được.

Nếu có vấn đề gì chưa rõ xin các Anh/Chị hồi âm sớm cho tôi theo địa chỉ: lhquoc.shtp@tphcm.gov.vn.
Xin cảm ơn và gửi lời chào trân trọng.

Lê Hoài Quốc
Trưởng Ban Chương trình Hội nghị VCM-2016

IMPORTANT DATES

Nộp toàn văn báo cáo: 10/9/2016

Paper submission extension deadline: September 10, 2016.

Review due: October 10, 2016

Notification of acceptance: October 10-20, 2016

Camera-ready copy due: October 31, 2016

Conference: November 25-26, 2016

Hits: 13